ROOSTER / PLANNING

• MogelijkhedenRooster / planning
• Inzage in status bezetting per gewenste eenheid. (dag/afdeling/locatie)
• Inzage in beschikbaarheid medewerkers.
• Herhalende diensten eenvoudig aan te maken.
• Inzage in verwachte kosten.
• Verzenden inzichtelijk actueel werkrooster voor betrokken medewerkers op mobiel device.
• Uitruilmogelijkheid diensten.

De juiste medewerker voor de juiste klus!

Elke dag, week of maand komt het weer terug, het opstellen van het rooster. Het is altijd een gepuzzel om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Niet alleen om de uren verdeeld te krijgen maar ook om het naar ieders wens te verdelen. Het eindeloos gepuzzel behoort tot de verleden tijd. Met de Countable Rooster module kunt u samen met uw medewerkers de planning maken op basis van projecten of kalender.

De Countable Rooster module zal u assisteren bij uw dagelijkse planningswerkzaamheden.

Roosteren samen met uw medewerkers, klinkt goed! Via ons medewerkersportaal (Employee Self Service module) kan iedereen zijn/haar beschikbaarheid én voorkeuren in het rooster aangeven. U als leidinggevende ziet dit vervolgens in uw eigen overzicht. U kunt zelfs zoeken op bepaalde criteria, zoals; expertises, beschikbaarheid, geslacht en leeftijd. Dit voorziet u van alle gemakken voor het maken van de roosters. Na het voltooien van de definitieve roosters krijgen uw medewerkers een bericht per e-mail of sms of zien de wijzingen in de “Compo MyWork” App. Zo weten zij dat het medewerker portaal geraadpleegd kan worden, om hun nieuwe rooster te bekijken.

“Roosters maken, dat doet u samen!”

U zult tijd gaan besparen doordat medewerkers zelf hun gegevens kunnen raadplegen en tot op zekere hoogte kunnen aanpassen. Altijd de juiste gegevens, centraal op één plek én in één systeem gedocumenteerd.

Doordat u de roosters altijd tijdig en correct kunt samenstellen, brengt het rust en duidelijkheid met zich mee. Medewerkers voelen dit ook én dat zult u merken in hun activiteiten. Samen staat u daardoor sterk! Doordat u zorg draagt voor uw medewerkers, zetten zij net die extra stap die nodig is voor de organisatie. Samenwerken als één team. Dat is ondernemen!

Dit is nog niet alles…

Management informatie verzamelen is bij elke onderneming een terugkerende uitdaging. De informatie uit de Rooster module kan benut worden in Countable voor het monitoren van de bezettingen van de verschillende diensten en afgezet worden tegen de opbrengsten. Hiermee krijgt u verder inzicht in de dagelijkse marge ontwikkeling als gevolg van de personele bezetting.

PROJECTEN REGISTRATIE

• Mogelijkhedenproject registratie
• Aanmaken projectopdrachten.
• Inzage in actuele personele bezetting project(onderdelen).
• Inzage in vervoersmogelijkheden projectmedewerkers.
• Inzage in winstgevendheid project(onderdelen).

Alle gegevens onmiddellijk beschikbaar.

Het plannen van medewerkers op projectbasis is een tijdrovende bezigheid. Dankzij de Countable projecten registratie module wordt dit vereenvoudigd omdat de voorkeuren van zowel de medewerkers als de opdrachtgevers worden meegenomen.

“Samenwerkende modules maken ons systeem compleet!”

Zodra de projecten actueel en in uitvoering zijn kan middels de koppeling van deze module met de Countable facturatie module op ieder door uw klant gewenst tijdstip automatisch facturen aangemaakt worden om de door u verleende diensten direct te laten betalen.

U kunt ook nog een stap verder gaan door deze module te gaan combineren met additionele services. Door middel van de extra magazijn functie, kunt u producten toevoegen aan een project waardoor u onmiddellijk een overzicht heeft welke ondersteunende producten voorhanden zijn voor welk project. Door de koppeling met de Countable Facturatie module kunt u eenvoudig een complete factuur genereren op ieder gewenst tijdstip per klant.

PERSONEELSDOSSIER

• MogelijkhedenPersoneelsdossier
• Personeelsgegevens.
• Contracten/diploma’s.
• Besprekingsverslagen.
• Urenregistratie.
• Verlofregistratie.
• Ziekteverzuim.
• Salarisstroken.
• Monitoring opleidingen.
• Koppeling subsidie.

Alle gegevens overzichtelijk in het medewerker portaal.

Een module die bespaart!

U en uw medewerkers kunnen altijd en overal de gegevens inzien door het medewerkersportaal. Gegevens zoals loonstroken, roosters, beoordelingsrapporten, gewerkte uren en nog veel meer.

Een eenvoudig en overzichtelijk systeem waar uw medewerkers de contracten, loonstroken, beoordelingsrapporten, roosters, gewerkte uren en mededelingen kunnen bekijken. Het is zelfs mogelijk voor medewerkers om voorkeuren aan te geven zodat ook zij zich prettig voelen.

Daarnaast is het niet alleen een service naar uw medewerkers toe, maar ook een tijdbesparende investering. Doordat uw medewerkers deze gegevens altijd en overal tot hun beschikking hebben, hoeven zij zich niet te richten tot de leidinggevenden.

“Samenwerken met uw medewerkers? De basis voor een goede professionele werksfeer!”

Uiteraard weet u, als ondernemer, dat de zorg voor het personeel enorm belangrijk is. Uit een onderzoek door de universiteiten van Californië en Parijs blijkt dat medewerkers productiever en gemotiveerder zijn als ze meer training krijgen, waardoor ze betere relaties onderhouden met collega’s en beter geïnformeerd worden over het bedrijf.

De medewerkers gaan fungeren als ambassadeurs, ze verspreiden positieve verhalen over hun werkgever én ze komen met plezier naar het werk. Uiteindelijk resulteert dit niet alleen in een aangename werksfeer en productiviteit, maar zeker ook in een hogere aantrekkelijkheid van het bedrijf voor nieuwe klanten en werknemers.

TIJDSREGISTRATIE

• MogelijkhedenTijdregistratie
• In/uitklokken via eigen mobile device.
• Pauzeregistratie.
• Uren automatisch inlezen in salarisverwerking.
• Gekoppeld aan toegang van overige systemen.
• Compo Inklokken App

Tijdsregistratie

Op elk moment de juiste urenoverzichten én onafhankelijk van een locatie.

Weg met de urenbriefjes en oude klok systemen. Het is nu heel eenvoudig om de uren van uw medewerkers bij te houden, ongeacht waar u bent.

Het ‘nieuwe inklokken’ van Countable stelt u in staat om overal, waar en wanneer u maar wilt, tijdsregistratie bij te houden. Door onze vorm van in- en uitklokken via een tablet-pc, mobiel of iPad bent u in de mogelijkheid om het overal te gebruiken, wanneer u maar wilt. U als leidinggevende kunt via de applicatie eenvoudig de uren accorderen waarna deze vervolgens via draadloos internet worden doorgestuurd naar het systeem.

“Tijdsregistratie is een instrument van doelmatig modern bedrijfsbeheer.”

Het stroomlijnt een aantal administratieve processen en werkt daardoor kostenbesparend. Zo’n ‘tool’ staat geheel neutraal tegenover elk type bedrijfscultuur. Medewerkers kunnen eenvoudig in en uitklokken, evenals hun pauze registreren en vormen hiermee de basis voor verloning en management informatie voor de backoffice.

Nooit meer onleesbare urenbriefjes, handmatig uren invoeren of foutieve urenregistratie. Hierdoor voorkomt u onnodige ergernissen tussen u en uw medewerker over betalingen volgens gewerkte uren. Een goede verstandhouding creëren tussen werkgever en werknemer. Dé basis van een goede werksfeer!

Download onze Inklokken App:

EMPLOYEE SELF SERVICE

• MogelijkhedenEmployee Self Service
• Inlog via eigen mobile device.
• Inzage werkagenda/planning.
• Inzien open diensten en accepteren/afwijzen.
• Uitruilmogelijkheid diensten.
• Registratie werkuren en inzage verdiensten.
• Aanvraag verlofuren.
• Toegang tot eigen personeelsdossier
• My Work App

Zelf doen versterkt de binding

Voor een betere afstemming tussen de werk en privé agenda hebben medewerkers graag locatie en tijd onafhankelijk inzage in hun eigen werkagenda. Middels de Countable Employee Self Service (ESS) module biedt u uw medewerkers deze mogelijkheid. De Countable ESS module is in de vorm van de “Compo My Work” App bereikbaar vanaf ieder mobile device middels een beveiligde verbinding.

Met de Countable ESS module hebben uw medewerkers direct uitgebreide toegang tot hun eigen personeelsdossiers met daarin hun eigen loonstroken, contracten, overzichten van gewerkte uren, verlofaanvragen, roosterplanning en kunnen zij hun beschikbaarheid en gewerkte uren registreren.

“Snelle en duidelijke communicatie voorkomt fouten”

Ook u als ondernemer heeft toegang tot de Countable ESS module middels uw eigen profiel en kunt u alle aanvragen en registraties van uw medewerkers op ieder gewenst moment en locatie autoriseren. Hiermee voorkomt u een nodeloze stroom aan losse briefjes en emails van uw medewerkers richting de personeelsadministratie die nog verwerkt moeten worden in de verschillende administraties.

U bepaalt zelf welke gegevens u online beschikbaar stelt aan uw medewerkers. Dit bespaart u tijd, kosten en ergernis. Het versterkt zelfs de binding met uw medewerkers door de snelle communicatie die nu mogelijk gemaakt wordt.

Download onze Compo My Work App:

MARGE INZAGE

Mogelijkhedenmarge

• Inzage in personeelskosten per gewenste eenheid (dag/afdeling/locatie).
• Koppeling aan kassasysteem.
• Inzage in margeontwikkeling per gewenste eenheid.

De Countable Kostprijs module maakt het mogelijk om inzage te krijgen in uw personeelskosten en deze kunt u afzetten ten opzichte van uw omzet. De module is dusdanig opgebouwd dat u zelf kunt bepalen welke management informatie inzichtelijk gemaakt moet worden.

De kostprijs per medewerker kan ook getoond worden in de Countable Roostermodule als ook in de Countable Projectmodule.

RELATIE DASHBOARD

Mogelijkheden

• Inzage in personele bezetting per gewenste eenheid (dag/locatie/ afdeling/project)
• Inzage in kosten en facturen
• Complete CRM module.

Het Countable Dashboard geeft u op een eenvoudige wijze inzage in de voor uw bedrijfsvoering relevante informatie met betrekking tot uw personeel en kosten. U kunt uw dashboard in richten naar een voor u gewenste eenheid zoals bijvoorbeeld de personele bezetting per dag of per dienst of per afdeling zelfs per project.

Door slim gebruik te maken van de mogelijkheden van de informatie aanwezig in het complete Countable HR systeem kunt u eveneens inzage krijgen in de verwachte en gemaakte kosten als ook in de status van de bijbehorende facturen voor de door u geleverde diensten.

Middels het Countable Dashboard ziet u in een oogopslag waar mogelijke acties wenselijk zijn.

FACTURATIE AAN UW RELATIES

Mogelijkheden

• O.b.v. geregistreerde uren automatische aanmaak facturen.
• Verzenden van facturen.
• Bewaking betaaltermijn.
• Koppeling naar boekhoudpakket.

Factureren op elk gewenst moment én klantspecifiek!

De handen in het haar? Te veel cijfers gezien? Door de Countable Facturatie module kunt u automatisch factureren op verschillende niveaus en op meerdere momenten. Uiteraard volledig naar uw eigen standaarden en lay-out.

Indien u kiest voor de “facturatievoorbereiding” heeft u de keuze om dit per klant, per project of per periode uit te voeren. Bestaande factureren worden getoond en de informatie wordt uit de projectadministratie gehaald. De verantwoordelijke krijgt per project te zien welke declarabele uren er voor de klant zijn gemaakt en daarnaast heeft hij de mogelijkheid om meerdere projecten tot één enkele factuur samen te voegen. Na goedkeuring van de voorstellen zullen de definitieve facturen worden klaargezet. Hierdoor hebt u de mogelijkheid om de definitieve facturatie door een andere medewerker of op een later moment te laten uitvoeren.

De definitieve facturen worden opgemaakt in pdf-formaat, welke u kan afdrukken en/of versturen. Uiteraard wordt de factuur lay-out aangepast naar uw eigen huisstijl.

“Facturen kunnen na aanmaak direct per mail verstuurd worden dit bespaard aanzienlijk op de portokosten”

Het Countable HR systeem is geen financieel pakket, daarom hebben wij koppelingen met vele boekhoudpakketten. Afhankelijk van de software die bij u gebruikt wordt, hebben wij een team van professionals in huis die beide systemen kunnen koppelen. Dit kan gebeuren door middel van bestaande concepten en daar waar nodig is, verrichten wij uiteraard ook maatwerk.